01 为什么要实行数据化工作法
做商业分析,必须要“有数据思考、有数据说话”的思维模式,数据化可以告诉我们“从哪个问题着手”处理问题,同时可以指导我们要达到目标所需要实施的具体步骤。
数据化可以提高行动力的效果。在我们的日常工作中,五个关键数据,我们不可忽视:客户数量、客户单价、客户停留期(从成为客户到不再是客户的期间,越长越好)、客户获取成本和客户维系成本。要使得公司的利润最大化,必须提高客户数量和客户单价,以及客户的停留期,同时降低客户获取成本和维系成本。
然而要实现数据化,并非易事,以下七要点可以帮助我们实现数据化工作:
要点一:数据不应被动接收,而应主动获取
对于自身的工作内容所需要的数据,应该根据自己的需求,建立相应的维度,自己去收集,这样才能保证数据的有用性。
要点二:数据化的目的是探讨“今后该怎样做”
收集的数据的目的在于放眼于未来,而不是着眼于过去,工作数据化可以指导我们下一步该做什么,细化工作步骤。
要点三:数据化的第一步是“划分”
找到需要收集数据的工作的起点与终点,按环节划分,可以有效的帮助我们解决眼前的问题,划分维度很重要。
要点四:知道问题所在后,进行细致划分和数据测算
细致划分是对第一步“划分”的补充,边做边完善,数据测算则在于保证数据来源的真实性和可靠性,为未来的分析做保障。
要点五:目标是“用公式表示”现实问题
“数据”本身不具有任何意义,重要的是要对数据进行“体系化梳理”,使其转化为“信息”或“知识”。
知识指的是“将信息体系化梳理后归纳得出的内容”,商业世界的一切都能通过公式表示,平时注重将一切问题量化,进而转化为公式表达。
要点六:数据化后,持续高速执行PDCA循环
数据化在于指导我们的下一步行动,分析后还是更看重执行。
PDCA的循环具体如下:
P(plan、计划):用公式将问题进行体系化梳理,理解各数据间的关系,制定计划;
D(do、执行):执行计划;
C(check、检查):分析计划与执行间的差异,按照缓急程度把握问题;
A(act、改善):持续改善方案。
要点七:解决问题后继续开展数据检查
随时更新数据和检查数据,对前的校正对后的指导,抢先注意到环境(数据)的改变,既能抢占市场先机。
02 数据分析法的七种工具
根据软银集团的业务需要,作者总结了以下数据分析法的七种工具:
1. 流程分析
将一个目标划分成不同阶段(环节),电话号码列表 针对每个阶段(环节)问题提出有针对的方法,对“自己可以控制的行动”确立一个数据化的目标,同时分解大目标,设立“中间目标”进而提高行动力。
2. 散布图和一元回归分析
散布图和一元回归分析都可以通过数据把握两种要素间的关系,散点图是用电来描述两个数据之间的关系,偏定性。
一元回归则是一种定量的分析方法,找到两因素之间具体的数量关系,可以参考如下步骤:
运用Exce表格画出表示一元回归分析法的直线;
确认“趋势线”是否贴近现实,用R方检验,拟合优度;
得出预算值,决定下一步要采取的行动。
3. 多元回归分析
多元回归分析法的方法和一元回归分析类似,就是分析多因素之间的数量关系,多用于销售结果与多种影响因素之间的关系,具体方法可以参考一元回归分析法。
需要注意的是该分析法可以计算出“准确度高的预测值”,根据预测值,采取应对各个因素的措施。
4. 帕累托图分析法
帕累托图是一种双轴图,它是由“将几个项目按数据的数值大小排列的柱状图”和“表示累计百分比的折线图”组成的,运用的原理是少数因素(20%)决定整体大部分(80%)的成效。通过分析可以清晰的确定解决的问题优先级,如下图: